+7 (985) 410-01-25
+7 (495) 410-01-25
Кадровый аудит организациям необходим в следующих случаях:
· При смене работников отдела кадров;
· При изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения
кадрового документооборота;
· При обращении работников в трудовую инспекцию;
· При подготовке к проведению проверок со стороны трудовой инспекции и других
государственных органов.
Наша компания проводит кадровый аудит следующих видов:
Полный кадровый аудит включает проверку локально-нормативных актов;
проверку наличия и правильности составления документов по учету кадров;
проверку кадровых приказов; проверку личных дел сотрудников; проверку
порядка ознакомления сотрудников с локально-нормативными актами.
Выборочный кадровый аудит по сотрудникам предполагает проверку кадровых документов по выбранному заказчиком сотруднику на предмет соответствия
требованиям Трудового кодекса РФ.
Выборочный кадровый аудит по документам, выбранным заказчиком. Например:
трудовые договора, личные карточки сотрудников, приказы, локальные акты и другие.
Кадровый аудит проводится нашими специалистами с использованием собственных
методик, а также с использованием Проверочных листов, утвержденных приказом
Роструда от 11.10.2017г. № 655 «Об утверждении форм проверочных листов
(списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного
надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых
актов, содержащих нормы трудового права».
Результатом проведения кадрового аудита является подробный отчет с перечнем выявленных
нарушений, оценкой их возможных последствий и конкретными рекомендациями по их
устранению.
В ходе оказания услуг наши специалисты изучают следующие
документы:
Штатное расписание
Трудовые договоры
Гражданско-правовые договоры и акты сдачи-приемки выполненных работ
Книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним
Трудовые книжки
Личные карточки работников
Приказы по личному составу по приему на работу, переводам, увольнениям, по
начислениям премий и надбавок, по повышениям окладов
Должностные инструкции работников
Приказы о привлечении работников к сверхурочной работе (письменные согласия работников на привлечение к сверхурочной работе, письменные уведомления с
правом отказаться от сверхурочной работы)
Приказы и документы, связанные с наложением на работника дисциплинарного взыскания. Приказы о поощрениях
Документы, подтверждающие своевременность выдачи заработной платы (ведомости, записки-расчеты)
Табельный учет
Учет отпусков (график отпусков, приказы о предоставлении отпусков; заявления
работников о предоставлении отпуска, разделении на части или переносе отпуска)
Оформление листков временной нетрудоспособности
Журнал (иные документы) ознакомления работников с локальными актами
Договоры о полной материальной ответственности с определенной категорией
работников на основании приказа работодателя
Локальные
нормативные акты:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда
- Положение о премировании
- Положение об индексации заработной платы
- Положение о командировках
- Правила и инструкции по охране труда
- Положение о персональных данных работников или др. документы,
регулирующие порядок использования персональных данных работников
- Положение/соглашение о коммерческой тайне с перечнем сведений,
составляющий коммерческую тайну (утвержденные работодателем)
- Документы по аттестации, оценке персонала